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中关村科技园区志编撰知识管理平台——园区志二期项目案例

  项目背景:

 

  《中关村科技园区志》作为《北京志》中的一部专业志,将以1980年10月25日中关村地区第一家民营科技企业的出现为起点,将中关村科技园区的形成等发展历程中发生的重要事件、重大活动、重要成果,以及中关村园区所拥有的科技资源等全面、系统、准确地记录下来,传诸后世。《中关村科技园区志》的编写过程持续时间长,将从2004年底一直到2007年。编写过程中主要到涉及企业、政府、协会、大学及研究机构、有关领导等多方面的工作人员。主要的工作环节包括:内容规划、制订编写要求、组织分工、材料撰写、资料收集、资料筛选、资料核实和统一编写。为了提高园区志资料收集、整理的效率,利用信息化手段为园区企业资料收集、整理提供支持,中关村科技园区管理委员会委托长城战略咨询(北京智识企业管理咨询有限公司)开发“中关村科技园区志编撰知识管理平台”,平台建设分三期分步实施。

 

  客户咨询需求:

 

  园区志二期系统主要面向协会、园区管委会、有关政府机关、大学等单位,支持志书编纂人员完成资料的整理与分撰,并以篇章节目的结构形成《园区志》的资料稿。

 

  长城战略咨询内容及成果:

 

  长城战略咨询考虑到撰写单位工作办公地点分散、需要协同工作的要求,开发的园区志编撰平台二期系统提供基于互联网的协同工作环境,支撑新型史志编纂方式,实现“基于互联网的多方参与互动式编纂”。二期系统保障文稿的撰写、收集和评审以及修改工作基本在互联网上完成。素材的编写与收集工作同步完成,避免中间传递环节(以E-mail或光盘等方式提交资料和反馈修改意见)过多造成的信息遗失或失真情况,大大提高了编撰工作效率。
 

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